Innovatie
Hoe Outlook Webmail jou kan helpen bij het beheren van inkomende taken via e-mail

Hoe Outlook Webmail jou kan helpen bij het beheren van inkomende taken via e-mail

Word je ook dagelijks overspoeld met e-mails in Outlook Webmail? Dan heb je het vast moeilijk om ze na een lange tijd weer op te ruimen. We vonden een oplossing om inkomende taken via e-mail te beheren en overzichtelijk te maken. Zo creëer je een lege inbox en zeg je vaarwel tegen een rompslomp van mails.

Een uitpuilende inbox

Je kent het vast wel; je ontvangt dagelijks inkomende berichten die je ‘later wel zal behandelen’. Geen zorgen, we zijn allemaal wel schuldig hieraan. Helaas zorgt het ervoor dat we verdrinken in het aantal e-mails. Zo vinden we ook de belangrijke berichten niet meer terug en weten we niet waar te beginnen. Gelukkig is er een oplossing die makkelijk toe te passen is in de webversie van Outlook.

‘Inbox Zero’

E-mailbeheer in Outlook Webmail met behulp van categorielabels zorgt ervoor dat jouw inbox leeg of bijna leeg is. De methode wordt ook wel ‘Inbox Zero’ genoemd. Het doel is om een beperkt aantal labels aan te maken die een mail kan onderscheiden van anderen. Bij voorkeur gebruik je 2-3 verschillende categorieën.

Een eerste categorie duidt een belangrijk bericht aan waar best zo snel mogelijk aandacht aan gegeven wordt. De tweede kan wijzen op mails die nog later opgevolgd dienen te worden. Een laatste categorie kan je gebruiken om mails bij te houden die niet belangrijk zijn, maar wel leuk zijn om te bewaren en later te lezen. Deze labels wijs je toe aan alle mails in je inbox.

Wanneer alle mails zijn voorzien van een categorielabel, kan je ze archiveren. Zo is je inbox leeg en kan je jouw belangrijke mails raadplegen via de labels. Het is ook mogelijk om belangrijke mails in je inbox te laten staan. 

Het is een werkmethode, dus je bouwt de omgeving op basis van jouw persoonlijke voorkeur. We raden aan om een manier te vinden die het beste bij je past.

Wil je ook zo snel mogelijk naar Inbox Zero? Op ons Youtube-kanaal van Safe-Connect kan je terecht voor een handige uitlegvideo. Zo ga je direct aan de slag!