Slim omgaan met adminrechten
Niet elke medewerker hoeft alles te kunnen. Toch hebben in veel organisaties nog verrassend veel mensen overbodige rechten. Ze kunnen kritieke instellingen aanpassen of zelfs gevoelige data bekijken. En vaak hebben ze dat helemaal niet nodig voor hun werk.
Gelukkig hoeft het beperken van admin-rechten geen frustratie te veroorzaken. Met de juiste aanpak hou je je team vlot aan het werk, én verklein je de kans op incidenten aanzienlijk.
Waarom admin-rechten beperken?
Cybercriminelen mikken graag op accounts met veel rechten. Want als ze daar binnen geraken, kunnen ze direct veel schade aanrichten:
- Malware installeren
- Data stelen of verwijderen
- Andere accounts overnemen
- Toegang verkrijgen tot servers of klantgegevens
Door admin-rechten te beperken tot wie ze écht nodig heeft, snijd je dat risico direct af.
Voordeel: je verkleint de impact van een hack, én je maakt het hackers veel moeilijker om hun slag te slaan.
Slimme manieren om het aan te pakken
- Werk met standaard-accounts
Geef medewerkers een standaardgebruiker zonder admin-rechten. Hebben ze wat meer toegagn nodig? Geef dat dan gradueel. Is het iets dat tijdelijk nodig is? Dan kan dat best via goedkeuring van IT.
Tip: Voor IT’ers zelf kun je werken met een tweede account dat wél admin-rechten heeft. Zo wordt ook bij hen het dagelijks gebruik veiliger.
- Beperk admin-rechten tot specifieke toepassingen
Soms is volledige admin-toegang niet nodig. Iemand moet bijvoorbeeld alleen printers kunnen beheren, of software kunnen updaten. Je kunt dan rechten toekennen op maat van die specifieke taak.
Voordeel: medewerkers kunnen doen wat nodig is, zonder toegang te krijgen tot gevoelige onderdelen van het systeem.
- Koppel rechten aan functies, niet aan personen
Maak een duidelijk overzicht van wie welke rechten nodig heeft per functie. Nieuwe medewerker? Dan weet je meteen welk profiel past. Functie verandert? Dan pas je de rechten eenvoudig aan.
Zo blijft toegang altijd afgestemd op de rol, niet op de persoon. Daarnaast heb je ook nog eens een goed zicht over de verschillende rollen en toegangsrechten.
- Hou overzicht met regelmatige audits
Wie heeft momenteel admin-rechten? En is dat nog nodig? Door dit regelmatig te controleren voorkom je dat oude rechten blijven hangen. Bijvoorbeeld na een interne verschuiving of vertrek.
Tip: Inventariseer de adminrechten binnen je bedrijf. En maak het rechtenbeheer ook een onderdeel van je off- en onboardingproces.
Wil je hulp bij het slim beheren van toegangsrechten in jouw omgeving? Wij helpen je graag om het eenvoudig, veilig en werkbaar te maken.