Een sterk paswoordbeleid? Zo regel je dat
Een goed paswoordbeleid is onmisbaar voor elke organisatie. Toch blijft het vaak op papier hangen, of wordt het beperkt tot een document dat medewerkers één keer lezen en daarna vergeten.
De realiteit: als je het paswoordbeleid niet praktisch maakt, volgt niemand het.
En daar komt een paswoordmanager zoals Bitwarden in beeld.
Waarom een paswoordbeleid?
Een paswoordbeleid legt vast hoe medewerkers met wachtwoorden omgaan. Denk aan regels zoals:
- Minimaal aantal tekens
- Gebruik van hoofdletters, cijfers en speciale tekens
- Geen hergebruik van wachtwoorden
- Regelmatig wijzigen (indien nodig)
- Beveiliging van wachtwoorden tegen lekken
Maar alleen regels opleggen werkt zelden. Daarnaast voelt het voor jouw collega’s meer aan dan een last dan iets anders. Dat is niet de bedoeling. Gelukkig helpt Bitwarden je hiermee.
Van papier naar praktijk met Bitwarden
Bitwarden maakt het paswoordbeleid pragmatisch en meetbaar.
Zo werkt het:
- Centrale beheermogelijkheden binnen Bitwarden: Je stelt als organisatie één beleid in voor alle medewerkers. Bijvoorbeeld: minimaal 16 tekens en altijd een combinatie van letters, cijfers en symbolen. Je collega’s hoeven verder niets meer te configureren. Wanneer ze een paswoord laten generen, voldoet deze aan de vereisten.
- Unieke wachtwoorden per account: Met één klik genereer je per account een nieuw, uniek wachtwoord. Zo voorkom je dat een lek bij één platform ook andere accounts in gevaar brengt. Iets dat steeds vaker voorkomt.
- Veilig delen van inloggegevens: In plaats van wachtwoorden via e-mail of chat te sturen, deel je ze versleuteld via Bitwarden Send. Dit is handig als je samenwerkt met leveranciers of partners. Zij hebben hiervoor geen Bitwarden nodig.
Hoe je het documenteert
Je paswoordbeleid hoeft geen zwaar document te zijn. Een beknopte, duidelijke richtlijn werkt beter, bijvoorbeeld:
- Alle zakelijke accounts worden in Bitwarden bewaard.
- Wachtwoorden bestaan uit minimaal 16 tekens en hebben minstens 3 speciale tekens en 3 cijfers.
- Elk account krijgt een uniek wachtwoord. Wachtwoorden hergebruiken is niet toegestaan.
- Wachtwoorden worden alleen gedeeld via Bitwarden en vereisen een wachtwoord. Dat wachtwoord mag enkel via telefoon met de ontvanger gedeeld worden.
Implementeren op organisatieniveau
- Installeer Bitwarden organisatiebreed: Zowel op werkstations als op mobiele apparaten.
- Bepaal en configureer de wachtwoordregels in de admininstellingen.
- Train medewerkers kort: Laat zien hoe ze wachtwoorden kunnen genereren, opslaan en delen. Dit hoort een hulpmiddel te zijn, geen last.
- Controleer naleving: Bitwarden biedt rapporten waarmee je ziet of medewerkers de richtlijnen volgen.
- Maak het onderdeel van onboarding: Nieuwe medewerkers krijgen direct toegang tot Bitwarden en de uitleg over het paswoordbeleid.
Waarom dit werkt
Met Bitwarden verlaag je de drempel voor medewerkers. Ze hoeven geen ingewikkelde wachtwoorden te onthouden en kunnen tóch voldoen aan strenge veiligheidsnormen.
Zo wordt het paswoordbeleid niet alleen een document, maar een gewoonte in het dagelijks werken.
Hulp nodig bij de invoering van Bitwarden en je paswoordbeleid?
Wij helpen organisaties met het opstellen van duidelijke beleidsdocumenten én de praktische implementatie, zodat sterke wachtwoorden de standaard worden.